동의대학교 학생서비스센터

  • 휴학에 관해 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    미등록 및 등록휴학 가능기간이
    궁금합니다.
    • ⑴ 미등록휴학 가능기간 : 방학시작일 부터 개강일 전까지(토·일요일, 공휴일 처리 불가)
    • ⑵ 등록휴학 가능기간 : 방학시작일 부터 수업일수 1/4선까지(토·일요일, 공휴일 처리 불가)
    휴학의 종류 및 통산기간이
    궁금합니다.
    • ⑴ 가사휴학 : 1회 1년 2개 학기까지 가능(3년 6개 학기 - 편입생은 2년 4개 학기, 한의예과   1년 2개 학기), 단 신입생 및 편입생은 첫 학기 휴학불가
    • ⑵ 군 입대휴학 : 전역일 까지, 단 전역일이 개강일 이후에는 다음연도 해당학기임
    • ⑶ 질병휴학 : 1회 1년 2학기(종합병원 4주이상의 진단서 필요함)
    • ⑷ 창업휴학 : 1회 2년 4개 학기(창업휴학을 인정받기 위해서는 휴학원서 및 관련증빙서류를 학기 개시일 1개월 이전에 신청하여야 하며, 창업보육센터 창업교육 학사제도 운영위원회의 사전심의를 통과하여야 함)
    가사 휴학자 휴학연장은
    어떻게 하는지 궁금합니다.
    • ⑴ 등록금 미납부자 : 방학시작일 부터 개강일 전까지 종합정보시스템 → 개인정보 → 휴학연장 신청 후 당일 오전 신청은 13시 이후, 오후 신청은 익일 10시 이후 처리 후 문자발송 예정(휴학연장은 재학 중 1회만 가능)
    • ⑵ 등록금 납부자 :  방학시작일 부터 개강일 전까지 종합정보시스템 → 개인정보 → 휴학연장 신청 후 현금등록일 1일차 10시 이후 처리 후 문자발송 예정
    휴학 1개(반년) 학기만 가능한지
    궁금합니다. 
    원칙적으로 휴학은 1년 2개학기임, 단 조기복학은 가능함
    ※ 1학년 및 편입생은 불가
    군 입대휴학 시 필요한 서류는
    무엇입니까?
    휴학원서, 입영통지서(병적증명서)
    가사휴학을 한 후 군 입대휴학으로
    변경은 어떻게 해야 합니까?
    • ⑴ 종합정보시스템 로그인 → 개인정보 → 휴학변경 신청 Click
    • ⑵ 관련내용 본인 직접 입력 저장(입영통지서 사진촬영 후 5MB미만 JPG File 입력)
    • 학생서비스센터 담당자 평일 오전 신청분 13시 이후, 오후 신청분 익일 10시 이후 처리하여 문자송부예정      (토, 일요일 및 공휴일은 익일 10시 이후 처리예정)
     ⑦ 군 입대 휴학자 휴학연장은
    어떻게 하는지 궁금합니다. 

    - 등록금 납부 군 입대 휴학자 휴학연장 가능

    - 등록금 미납부 군 입대 휴학자 휴학연장 불가 : 복학(등록금 납부) 후 휴학가능

    ※ 기타 자세한 내용은 학생서비스센터 문의(890-2222~5)

    군 입대 휴학자가 복무연장이
    되었을 시 군 휴학연장은 어떻게
    하는지 궁금합니다.

    ⑴ 종합정보시스템 로그인 → 개인정보 → 휴학변경 신청 Click

    ⑵ 관련내용 본인 직접 입력 저장(복무확인서 사진촬영 후 5MB미만 JPG File 입력)

    학생서비스센터 담당자 평일 오전 신청분 13시 이후, 오후 신청분 익일 10시 이후 처리하여 문자송부예정      (토, 일요일 및 공휴일은 익일 10시 이후 처리예정)

    군 입대 휴학자가
    귀가조치 되었을 때 어떻게 하는지
    궁금합니다. 

    ⑴ 종합정보시스템 로그인 → 개인정보 → 휴학변경 신청 Click

    ⑵ 관련내용 본인 직접 입력 저장(귀가증 사진촬영 후 5MB미만 JPG File 입력)

    학생서비스센터 담당자 평일 오전 신청분 13시 이후, 오후 신청분 익일 10시 이후 처리하여 문자송부예정      (토, 일요일 및 공휴일은 익일 10시 이후 처리예정)

  • 복학에 관해 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    복학신청기간은 언제까지입니까? 당해학기 수업일수 1/4선까지(학사일정 참조) 
    당해학기 복학예정자(전역자 포함)의 복학절차?
    • ⑴ 등록금 납부자 : 1학기 복학예정자는 2월 초 · 2학기 복학예정자는 8월 초 인터넷 복학신청 후 수강신청기간(학사공지사항 참조)에 수강신청만 하면 복학완료
    • ⑵ 등록금 미납부자 : 위 (1)항에서 현금등록기간에 종합정보시스템에서 개인정보 → 등록금 고지서 출력 후 등록금 납부 후 복학완료
    조기 복학자의 복학절차는
    어떻게 하는지 궁금합니다.
    • ⑴ 등록금 납부자 : 1학기 조기 복학자는 2월 초 · 2학기 조기 복학자는 8월 초 인터넷 복학 신청 후 수강신청기간(학사공지사항 참조)에 수강신청만 하면 복학완료
    • ⑵ 등록금 미납부자 : 위 (1)항에서 현금등록기간에 등록금 납부 후 복학완료
    학기 개시일 부터 당해학기 수업일수 1/4선까지 전역자의 조기복학은
    어떻게 하는지 궁금합니다. 
    • ⑴ 등록금 납부자 : 1학기 조기 복학자는 2월 초 · 2학기 조기 복학자는 8월 초 인터넷 복학 신청 시 전역관련서류를 JPG파일(5MB미만)로 입력 후, 수강신청기간(학사공지사항 참조)에 수강신청만 하면 복학완료
    • ⑵ 등록금 미납부자 : 위 (1)항에서 현금등록기간에 학생서비스센터 방문하여 등록금 납부 후 전역예정증명서 제출하면 복학완료
    • ※ 사회복무요원은 휴가증(학기 개시일 부터 사회복무해제 직전일 까지의 휴가증 및 소집   해제 통지서를 같이 제출하여야 복학 가능
  • 자퇴에 관해 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    자퇴신청기간은 언제까지입니까? 수시 가능(단, 등록금 환불율이 상이함) 
    자퇴를 하려면 어떻게 하는지
    궁금합니다.
    자퇴신청(종합정보시스템 → 개인정보 → 자퇴신청및원서출력) → 기본사항 입력 후, 가족관계증명서와 보호자 통장사본을 JPG 파일로 업로드 → 소속학과 지도교수 상담(1. 학사지원팀 구제방안 요청, 2. 자퇴취소[철회]) → 학과장 또는 전공주임교수, 학부장 승인 → 자퇴원서 출력 후 제출 → 학생서비스센터 접수증 교부
    ※ 등록금 환불금이 있을 시, 신청일 다음 주 금요일 14시 이후에 입금예정(기타 자세한 세부내용은 경리팀 문의요망 (☎890-1103)
    자퇴 시 등록금 환불 기준이
    궁금합니다.
    • ⑴ 학기 개시일 이전 : 납부 등록금 전액 환불
    • ⑵ 학기 개시일 학기경과일수 30일 전 : 등록금의 5/6 환불
    • ⑶ 학기경과일수 31일 이후부터 60일 전 : 등록금의 2/3 환불
    • ⑷ 학기경과일수 61일 이후부터 90일 전 : 등록금의 1/2 환불
    • ⑸ 학기경과일수 91일 이후부터 : 반환하지 아니함
    • ※ 당해학기 자퇴 시의 기준이며, 휴학 후 자퇴 시 등록금 환불요율은 학생서비스센터 문의  요망 (☎890-2222~5)
  • 각종 증명서 발급에 관해 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    각종 증명서 발급방법 종류 및 수수료가 궁금합니다. 
    • ⑴ 학생서비스센터 방문 발급(수수료 건당 500원-현금만 가능)
    • ⑵ 무인발급기(본관 1층, 자연과학관 1층, 양정 한의과대학 1층) 발급(수수료 건당 500원-신용카드, 체크카드, 휴대폰 소액결제만 가능, 단 양정 한의과대학은 현금만 가능)
    • ⑶ 인터넷 증명 발급(인터넷발급수수료 1,000원[+500원/건당])-기타 수수료에 대한 자세한 내용은 https://uni.webminwon.com/servlet/WMETC?COMMAND=INFO 참조 요망
    • ⑷ 인터넷 우편발급 발급수수료는 국가상관없이 21,000원 기타 자세한 내용은 https://uni.webminwon.com/servlet/WMINDEX?COMMAND=CHOICE 참조요망                                 ⑸ 어디서나 민원(http://www.minwon.go.kr/main?a=AA020InfoMainApp) 발급 - 시청, 구청, 주민자치센터(수수료 건당 1,300원)
    졸업생이 무인발급기에서 증명서를
    발급받는 방법이 궁금합니다.
    • ⑴ ID : 학번(학번 모를 경우 학생서비스센터 문의 – 토, 일, 공휴일 불가)
    • ⑵ PW : 생년월일(예 74○○○○)
    • ⑶ ⑴+⑵ 입력 후 본인 원하는 증명서 선택 출력
    무인발급기 운영시간이 궁금합니다. 24시간 운영, 단 발급기 고장 및 정전 시 운영불가 
    본인이 증명서 발급을 하지 못해 제3자에게 위임하여 발급받는 방법이 궁금합니다
    • ⑴ 위임장(학생서비스센터 홈페이지 → 제증명서 발급 → 위임장 DOWN 받기) 작성 → 위임받는 사람 신분증 지참 후 학생서비스센터 방문 → 발급처리
    • ⑵ 위임장(시청, 구청, 주민자치센터 내 양식) 작성 → 위임받는 사람 신분증 지참 후 시청, 구청, 주민자치센터 내 ‘어디서나 민원’ 부서 방문  → 발급처리
      당해학기 졸업자의 졸업증명서
    발급 가능일자는 언제인지요? 
    학위수여식 이후 발급가능, 단 졸업요건(학점, 졸업논문 제출 등)을 충족하지 못할 경우 발급 불가
    졸업예정 증명서 발급 가능한 대상자 및 일자가 궁금합니다. 7학기 이수자, 학위수여식 이후 발급가능
    각종 증명서를 FAX 또는 E-Mai로 신청자가 원할 시 송부가 가능한지
    궁금합니다.
  • 본인 및 보호자 인적사항 변경은 어떻게 하는지 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    종합정보시스템 내 본인 성명 및
    주민등록번호를 어떻게
    정정가능한지 궁금합니다.
    주민초본을 준비, 종합정보시스템 로그인 후 개인정보
    → 기재사항정정신청에서 신청(주민초본 JPG 파일 등재)
    (기타 자세한 내용은 http://dess.deu.ac.kr/?mid=Page6 참조) 
    종합정보시스템 내 본인 주소 및
    전화번호를 어떻게
    정정가능한지 궁금합니다.
    종합정보시스템 로그인 후 개인정보 → 개인정보수정에서 본인이 직접 정정 처리
    종합정보시스템 내 보호자 성명 및 주소를 어떻게
    정정가능한지 궁금합니다.
    가족관계증명서 및 주민등록등본(보호자 동거)을 준비, 종합정보시스템 로그인 후 개인정보 → 기재사항정정
    신청에서 신청(가족관계증명서 및 주민등록등본 JPG 파일 등재)
    (기타 자세한 내용은 http://dess.deu.ac.kr/?mid=Page6 참조) 
  • 다기능학생증 및 모바일 학생증, 국제학생증에 대해 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    다기능학생증 재발급은
    어떻게 하는지 궁금합니다.
    종합정보시스템 로그인 후 기타신청 → 학생증재발급신청 → 신청 1일 경과 후 신분증, 재발급비(5,000원)  지참 후 학생서비스센터 방문수령, 단 사진변경을 원하는 학생은 학생증재발급 신청 시 사진교체를 체크 후 증명사진을 가지고 학생서비스센터 방문하여야 처리 가능 
    모바일 학생증 발급은
    어떻게 하는지 궁금합니다.
    • https://smart.deu.ac.kr/user/main.jsp 접속 후 로그인
    • ⑵ 좌측 하단 빠른 서비스 2번 다기능 학생증 분실 Click 후 분실신고 승인
    • ⑶ 본인 휴대폰으로 송부된 SMS 확인 후 모바일 학생증 캡쳐 후 사진함에 보관
    • ⑷ 7일간 사용유효기간
    • 모바일학생증은 보안이 되지 않는 임시 학생증이므로 필히 다기능학생증을 재발급 받아야 함
    다기능학생증 분실신고 후
    재사용은 어떻게 하는지
    궁금합니다.
    다기능학생증 지참하여 학생서비스센터 방문 후 사용가능 
    다기능학생증 및 모바일학생증
    2가지 동시이용이
    가능한지 궁금합니다.
    불가, 다기능학생증이 주 학생증이며, 모바일학생증은 다기능학생증 분실 시 사용하는 임시 학생증임
    국제학생증 신규발급 및
    유효기간이 궁금합니다.
    • ⑴ 발급방법 : 학생서비스센터 홈페이지(http://dess.deu.ac.kr)접속 → 국제학생증 발급 Click → 동의대학교 국제학생증 온라인 신청서 바로가기 Click → 안내내용에 따라 입력 후 발급  비용(\17,000원) 결재 → 신분증 지참 후 학생서비스센터 방문 수령
    • (2) 유효기간 : 신청일로부터 1년
  • 기타 궁금합니다.
    휴학
    연번 Q A
    교내 장학금 및 국가장학금 관련
    문의는 어디에 하여야 하는지
    궁금합니다. 
    • ⑴ 교내 장학금 : 학교 홈페이지 장학공지 참조
    • ⑵ 국가장학금 : 한국장학재단 홈페이지(http://www.kosaf.go.kr) 로그인 후 공지사항 참조
    • ※ 기타 자세한 내용은 장학복지팀 ☎890-1052~4 문의
    복수전공, 부전공, 수강신청, 재입학 문의는  어디에 하여야 하는지
    궁금합니다. 
    학교 홈페이지 학사공지 참조
    ※ 기타 자세한 내용은 학사지원팀 ☎890-1018~25 문의

    종합정보시스템 ID 및 Password

    분실 시 어떻게 하여야

    하는지 궁금합니다.

    • ⑴ ID 분실 : 본인 학번이므로 기억이 나지 않을 시, 학생서비스센터 ☎890-2222~3 문의
    • ⑵ Password 분실 : 종합정보시스템 로그인에서 ‘비밀번호 찾기’ Click 후 임시번호 수령

    등록금 고지서는 우편발송이

    되는지 궁금합니다.

    우편발송 불가, 당해학기 현금등록기간 중 종합정보시스템 → 개인정보 → 등록금 고지서 출력 후 입금요망
    학생서비스센터 업무시간은
    어떻게 되는지 궁금합니다.

    ⑴ 학기중 : 09:00 ~ 17:00(토 · 일요일, 공휴일 제외)

    ⑵ 방학중 : 09:00 ~ 13:00(토 · 일요일, 공휴일 제외)-단축근무 기간