동의대학교 학생서비스센터

  • 2021학년도 2학기 휴학 종류별 안내
    미등록휴학(종료)
    신청일시
    2021. 06. 17(수) 00시부터 2021. 08. 31(화) 17시까지(08월 31일 17시 이후 신청 불가, 등록금 납부 후  휴학신청, 처리 가능)
    신청대상자

    2021-2학기 등록금을 납부하지 않고 휴학하고자 하는 재학생(미등록 휴학 시 모든 장학금 소멸됨)

    일반휴학 신청절차 및 처리 안내     
    • ① 휴학내용 본인입력(학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 휴학신청)
    • ② 학사지원팀에서 휴학신청학생 및 상담입력방법 해당지도교수에게 문자 발송
    • ③ 해당지도교수는 학생상담 후 ‘종합정보시스템 → 교원시스템 → 학적관리 → 휴학, 자퇴 상담관리’에 상담내용 입력
    • ④ 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송
    • ⑤-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ⑤-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    군 입대 휴학신청절차 및 처리 안내 
    • 휴학내용 본인입력 후 휴학원서 출력(학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 휴학신청)

      * 입영통지서를 JPG(5MB미만)파일로 첨부입력 하여야 함

    • ② 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 문자 발송(지도교수 상담 없음)
    • ③-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ③-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • * 군 입대 휴학자가 입대 후 귀가조치, 복무기간 단축,연장 등의 사유발생 10일 이내(휴학규정 제3조③항에 의거)로 학사지원팀 즉시 통보 요망,
    • 미 통보 시 발생하는 불이익(제적 등)은 본인 당사자가 책임을 져야 함.
    비고
    • ① 미등록 휴학 시 장학금 전액소멸 (장학금 수혜여부 필히 확인요망)
    • ② 2021-2학기 개강일(2021. 09. 01)부터는 반드시 등록금 전액 납부 후 휴학 가능
    • ③ 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가
    등록휴학(인터넷 신청 후 처리기간 7일 이내 예정)
    신청일시
    2021. 08. 23(월) 10시부터 2021. 09. 29(수) 17시까지(09월 29일 17시 이후 신청은 09월 30일 휴학처리- 등록금 전액이월, 본인변심으로 인한 자퇴 시 환불금 5/6) 
    신청대상자

    2021-2학기 등록금을 납부하고 휴학하고자 하는 재학생(장학금 수혜자 포함)

    일반휴학 신청절차 및 처리 안내
    • ① 등록금 납부
    • 휴학내용 본인입력(학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 휴학신청)
    • ③ 학사지원팀에서 휴학신청학생 및 상담입력방법 해당지도교수에게 문자 발송
    • 해당지도교수는 학생상담 후 ‘종합정보시스템 → 교원시스템 → 학적관리 → 휴학, 자퇴 상담관리’에 상담내용 입력
    • ⑤ 학사지원팀 보호자 휴학동의 유무 전화 확인하고, 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송
    • ⑥-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ⑥-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    군 입대 휴학신청절차 및 처리 안내 
    • ① 등록금 납부
    • 휴학내용 본인입력 후 휴학원서 출력(학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 휴학신청)

      * 입영통지서를 JPG(5MB미만)파일로 첨부입력 하여야 함

    • ③ 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 문자 발송(지도교수 상담 없음)
    • ④-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ④-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • * 군 입대 휴학자가 입대 후 귀가조치, 복무기간 단축,연장 등의 사유발생 10일 이내(휴학규정 제3조③항에 의거)로 학사지원팀 즉시 통보 요망,
    • 미 통보 시 발생하는 불이익(제적 등)은 본인 당사자가 책임을 져야 함.
    비고
    • ① 등록금 납부 기간 : 2021. 08. 23(월) ~ 08.26(목) 09시 ~ 16시까지
    • ② 등록금 납부 방법 : 등록금 고지서(학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 고지서 출력)를 출력하여 가상계좌 및 해당은행 납부
    • ③ 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가
    재휴학(종료)
    신청일시
    2021. 08. 23(월) 10시부터 2021. 08. 31(화) 17시까지(08월 31일 17시 이후 신청은 09월 01일 휴학처리- 등록금  전액이월, 본인변심으로 인한 자퇴 시 환불금 5/6) 
    신청대상자
    • 2021-2학기 복학예정자 中 휴학연장 중에 있는 미등록 휴학생
    신청절차 및 처리 안내
    • ① 이전학기 등록금 납부자가 휴학연장할 경우 : 휴학연장신청(휴학연장 참조)
    • 이전학기 등록금 미납부 휴학연장자:인터넷 복학신청 → 등록금 납부 → 학사지원팀 재학통보 문자 → 휴학신청 → 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송(지도교수 상담 없음) 
    • * 가. 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    •   나. 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    비고
    • 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가 
    질병휴학(인터넷 신청 후 처리기간 7일 이내 예정)
    신청일시
    2021. 06. 17(목) 00시 ~ 2021. 08. 31(화) 17시까지 (08월 31일 17시 이후 신청 불가, 등록금 납부 후  휴학신청, 처리 가능) 
    신청대상자
    • 질병의 사유가 있는 2021-2학기 등록금을 납부하지 않고 휴학하고자 하는 재학생
    신청절차 및 처리 안내
    • ① 휴학내용 본인입력(학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 휴학신청)

      * 9월 1일 이후 종합병원 4주 이상 진단서를 JPG(5MB미만)파일로 첨부입력 하여야 함

    • ② 학사지원팀 심사
    • ③ 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송
    • * 가. 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    •   나. 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    비고
    • 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가 
    학기포기휴학(전화 신청 후 처리기간 2일 이내 예정)
    신청일시
    2021. 09. 01(수) 09시부터 2021. 09. 29(수) 17시까지(휴학처리 시 등록금  전액이월, 본인  변심으로 인한 자퇴 시 환불금 5/6) 
    신청대상자
    2021-1학기를 포기하고 재이수를 하려고 하는 1학년 재학생
    신청절차 및 처리 안내
    • ① 등록금 납부 
    • ② 등록금 납부 1일 경과 뒤 학사지원팀 담당자에게 유선으로 학기포기휴학 신청
    • ③ 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송
    • ④-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ④-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망 
    유의사항
    • ① 1학년 1학기를 마치고, 학기포기 휴학 신청하는 경우 : 차기학기(2학기) 현금등록 시작일로부터 수업일수 1/4선까지 현금등록 하여야 신청 가능하며, 신청이후 직전학기(1학년 1학기) 성적삭제, 학기 포기 휴학기간(6개월)을 거쳐 차차기학기(1학기)복학 후 재이수하여야 함.
    • ② 1학년 2학기를 마치고, 학기포기 휴학 신청하는 경우 : 차기학기(1학기) 현금등록 시작일로부터 수업일수 1/4선까지 현금등록 하여야 신청 가능하며, 신청이후 직전학기(1학년 2학기) 성적삭제, 학기 포기 휴학기간(6개월)을 거쳐 차차기학기(2학기)복학 후 재이수하여야 함.
    • ③ 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가 
    창업휴학(종료)
    신청기간
    2021. 06. 17(목) 10시부터 2021. 07. 29(목) 11시까지
    신청대상자
    창업교육센터(전화번호 : 890-4273) 인정 창업동아리 6개월 이상 활동한 2, 3, 4학년 재학생
    신청절차 및 처리안내
    • ① 학사지원팀 담당자에게 유선으로 창업휴학 신청
    • ② 학사지원팀에서 창업교육센터로 해당학생 휴학 적절성 확인
    • ③ 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송
    • ④-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ④-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망 
    유의사항
    • ① 창업휴학자의 휴학은 1년 단위로 실시하며 최대 2년까지 가능함
    • ② 개인창업으로 인한 휴학은 불가함
    • ③ 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가
    육아휴학(전화 신청 후 처리기간 2일 이내 예정)
    신청일시
    2021. 09. 01(수) 09시부터 2021. 09. 29(수) 17시까지09월 29일 17시 이후 신청은 09월 30일 휴학처리- 등록금 전액이월, 본인변심으로 인한 자퇴 시 환불금 5/6) 
    신청대상자
    임신, 출산 및 8세 이하 자녀(입양 자녀 포함)의 육아사유가 있어 휴학하려고 하는 재학생
    신청절차 및 처리 안내
    • ① 학사지원팀 담당자에게 유선으로 육아휴학 신청
    • * 임신확인서, 가족관계증명서를 JPG(5MB미만)파일로 학사지원팀 담당자에게 메일(dess@deu.ac.kr) 송부

    • ② 학사지원팀 전산처리 종료 후 해당학생 확정문자 발송
    • ③-1 신청학생 본인이 학교홈페이지 → 학생경력관리포털 → 학생정보시스템 → 개인정보 → 개인신상조회 → '변동조회'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    • ③-2 신청학생 본인이 동의대학교 App → 학생정보 → 학적 → '학적변동'에서 휴학상태 필히 확인 요망
    유의사항
    • ① 육아휴학자의 휴학은 1년 단위로 실시하며 최대 3년까지 가능함
    • ② 도서대출 완납(중앙도서관) - ※ 도서미납이 있을 경우 휴학 처리 불가
  • 가사, 군입대, 질병 휴학신청 방법
    • 가. 학교 홈페이지 접속
    • 나. 학생경력관리포털 로그인
    • 다. 학생정보시스템 → 개인정보 → 휴학신청 Click
    • 라. 휴학사유 입력 및 저장
    • * 학기포기, 창업, 육아휴학은 학사지원팀 전화(890-3044 ~ 3045, 3050 ~ 3051) 신청 요망
  • 2021학년도 2학기 중 휴학가능 유무 및 등록금 이월 안내
    (수업일수 1/4선까지만 등록금 전액이월 가능, 이점 유념 후 신청요망)
    학기중 휴학(개강 후 휴학)과 등록금
    2021-2학기 학사일정 일반
    휴학
    등록금 1.질병으로 인한휴학
    2. 육아휴학
    등록금 입대
    휴학
    등록금
    개강일(09.01)
    ~ 수업일수1/4선(09.29)
    가능 복학학기로
    전액 이월
    가능 복학학기로
    전액 이월
    가능 복학학기로
    전액 이월
    수업일수 1/4경과일(09.30)
    ~ 수업일수 1/3선(10.12)
    가능 복학학기
    등록금 1/3 납부
    가능 복학학기
    등록금 1/3 납부
    가능 복학학기로
    전액 이월
    수업일수 1/3경과일(10.13)
    ~ 수업일수 1/2선(10.29)
    가능 복학학기
    등록금 1/2 납부
    가능 복학학기
    등록금 1/2 납부
    가능 복학학기로
    전액 이월
    수업일수 1/2경과일(10.30)
    ~ 수업일수 2/3선(11.17)
    가능 소멸
    (복학 시
    전액납부)
    가능 소멸 : 성적인정 불가
    (복학 시 전액납부)
    가능 복학학기로
    전액 이월
    수업일수 2/3선 경과일(11.18)
    ~ 기말시험 종료일(12.22)
    불가   가능 소멸 : 성적인정 가능 가능 ⊙ 성적인정시 소멸
    ⊙ 성적 미인정시 복학학기로 전액 이월
  • 유의사항

    * 휴학 신청 및 처리는 전산으로 처리되므로 신청본인이 무조건 휴학 신청 및 처리사항을 확인하여야 하며,    미 확인(학생정보시스템 내)으로 인한 모든 불이익은 신청본인이 책임져야 함.

    * 2021-2학기 장학금 수혜 예정자는 등록금 납부 후 휴학신청을 하여야 '장학금 소멸'이 되지 않음.

    * 휴학처리업무는 업무종료시간(17시)에 마감됨.
    - 장학금 수혜자가 미등록 휴학 시 장학금 전액이 소멸(복학할 때 등록금 전액 납부)되므로 장학금 수혜 여부 확인 후 휴학신청.

    - 수업일수 1/2경과일 이후 가사휴학 등 등록금이 이월되지 않는 경우 수혜받은 국가장학금도 이월되지 않으며, 복학학기에도 중복지원에   해당되어 혜택을 받을 수 없음.

     

     

     
    • 수업일수 2분의 1 이후에는 일반휴학할 수 없으며, 신ㆍ편입생은 신ㆍ편입학 첫학기에 일반휴학할 수 없음.
    • 신입생은 1학년 기초과정을 이수하여야만 2학년 승급이 가능하므로 무조건 1년 휴학 후 복학하여야 함. 
    • 휴학기간은 1회에 1년(2개학기)을 초과할 수 없으며, 개강 전 등록기간에 복학을 하여야 함.
      (단, 입대휴학자는 전역일까지로 한다)
    • 가사휴학은 재학 중 통산 3년까지 허가함. (단, 3학년 편입생은 2년, 한의예과는 1년만 허가)
    • 일반(가사,질병)휴학 연장은 재학 중 1회(2개학기)를 초과하지 못함 [휴학연장 유의사항 참고 바람]
    • 일반(가사,질병)휴학을 신청하고 휴학기간1년(2개학기)내 군입대를 하는 경우 입영통지서를 첨부하여 반드시 입대휴학으로 변경 신청을 하여야 함
      (단, 미필자로 복학예정학기 개강 전 입대하는 자에 한함)
    • 등록금 분할 납부한 자는 반드시 등록금 완납 후 휴학 가능함. 
    • 개강 후 군 입대 휴학은 2021년 12월 20일까지 입대하는 학생에 한함.
    • 등록을 한 재학생이 자퇴를 하는 경우에는 자퇴 신청일, 휴학생은 휴학 처리일을 기준으로 등록금은 차등 환불됨 (자퇴자등록금반환기준참고)
      * 학사일정은 입학전형 등의 사유에 의하여 변경될 수 있음.